一、增值稅
(一)政策適用
1、納稅人提供人力資源外包服務,按照“經紀代理服務”繳納增值稅,一般納稅人適用6%的稅率,小規(guī)模納稅人適用3%的征收率。
2、人力資源外包業(yè)務銷售額不包括受客戶單位委托代為向客戶單位員工發(fā)放的工資和代理繳納的社會保險、住房公積金。
3、向委托方收取并代為發(fā)放的工資和代理繳納的社會保險、住房公積金,不得開具增值稅專用發(fā)票,可以開具普通發(fā)票。
4、一般納稅人可以選擇簡易計稅,按5%的征收率繳納增值稅。
(二)發(fā)票開具
納稅人提供人力資源外包服務,正確的開票方式有三種:
1、納稅人開具全額的增值稅普通發(fā)票;
2、納稅人將代收代付部分開具一張增值稅普通發(fā)票,差額開具一張增值稅專用發(fā)票;
3、納稅人使用稅控系統差額開票功能,開具差額的增值稅專用發(fā)票。
總結一下,一般納稅人人力資源外包服務必須實行差額計稅,向客戶收取的服務費部分可以開具增值稅專用發(fā)票,代收代付部分只能開具普通發(fā)票。一般納稅人選擇簡易計稅時,適用5%的征收率(不是3%的征收率)。
二、會計核算
(一)“應交稅費——應交增值稅(銷項稅額抵減)”科目的應用
財政部關于《增值稅會計處理規(guī)定》財會【2016】22號關于規(guī)定,”應交稅費——應交增值稅(銷項稅額抵減)“科目核算“企業(yè)發(fā)生的允許扣減銷售額的相關成本費用”。
企業(yè)發(fā)生相關成本費用允許扣減銷售額的,發(fā)生成本費用時,按應付或實際支付的金額,借記"主營業(yè)務成本"、"存貨"、"工程施工"等科目,貸記"應付賬款"、"應付票據"、"銀行存款"等科目.待取得合規(guī)增值稅扣稅憑證且納稅義務發(fā)生時,按照允許抵扣的稅額,借記"應交稅費--應交增值稅(銷項稅額抵減)"或"應交稅費--簡易計稅"科目(小規(guī)模納稅人應借記"應交稅費--應交增值稅"科目),貸記"主營業(yè)務成本"、"存貨"、"工程施工"等科目.
(二)會計處理
案例:某人力資源外包服務公司,2017年7月份收取服務對象款項120000萬元,其中115000萬元為代服務對象發(fā)放的工資,5000元為收取的服務費,假設發(fā)放的工資沒有個稅需要代扣代繳。
正確會計處理如下:
1、一般納稅人采用一般計稅方式核算的會計處理
收入:
借:應收賬款 120000
貸:主營業(yè)務收入 113207.55(=120000÷(1+6%))
應交稅費 應交增值稅(銷項稅額)6792.45(=120000÷(1+6%)×6%)
成本:
借:主營業(yè)務成本 108490.57(=115000÷(1+6%))
應交稅費 應交增值稅(銷項稅額抵減)6509.43(=115000÷(1+6%)×6%)
貸:其他應付款 115000
2、一般納稅人采用簡易計稅方式核算的會計處理
收入:
借:應收賬款 120000
貸:主營業(yè)務收入 114285.71(=120000÷(1+5%))
應交稅費 簡易計稅 5714.29(=120000÷(1+5%)×5%)
成本:
借:主營業(yè)務成本 109523.81(=115000÷(1+5%))
應交稅費 簡易計稅 5476.19(=115000÷(1+5%)×5%)
貸:其他應付款 115000
3、小規(guī)模納稅人的會計處理
收入:
借:應收賬款 120000
貸:主營業(yè)務收入 116504.85(=120000÷(1+3%))
應交稅費 應交增值稅 3495.15(=120000÷(1+3%)×3%)
成本:
借:主營業(yè)務成本 111650.49(=115000÷(1+3%))
應交稅費 應交增值稅 3349.51(=115000÷(1+3%)×3%)
貸:其他應付款 115000
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