白條入賬無(wú)小事！這家企業(yè)被罰265萬(wàn)！稅局明確：2019年這樣處理

我是一名“會(huì)計(jì)狗”，我每天腦子里想的都是，如何讓公司合法節(jié)稅，如何減少公司的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，讓公司良性運(yùn)轉(zhuǎn)。

但每天收到的業(yè)務(wù)部門(mén)的各種便條、白頭單據(jù)、手寫(xiě)白條、不按發(fā)票規(guī)定用途使用發(fā)票、不按發(fā)票規(guī)定要求開(kāi)具發(fā)票。

沒(méi)辦法！為了公司的發(fā)展，我果斷拒收退回，為此經(jīng)常和業(yè)務(wù)部門(mén)發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。

后來(lái)老板看不下去了，對(duì)我說(shuō)，業(yè)務(wù)部門(mén)是公司的命脈是賺錢(qián)的工具，我們都需要他們養(yǎng)活，只要業(yè)務(wù)真實(shí)發(fā)生了，票這事兒你就別太認(rèn)真。我也說(shuō)明了其中的厲害，但是沒(méi)用。

我還能說(shuō)什么！隨即，我便離職了，后來(lái)聽(tīng)說(shuō)這家企業(yè)被稅務(wù)稽查了。

因"白條"入賬，這家企業(yè)被罰265萬(wàn)！

2019年，在一次專(zhuān)項(xiàng)檢查中，稅局稽查局查處了我之前所在房地產(chǎn)公司。發(fā)現(xiàn)該公司在2011年~2013年間，取得了多家勞務(wù)公司開(kāi)具的勞務(wù)費(fèi)發(fā)票。稽查局抽取了該公司3年來(lái)取得的13張勞務(wù)費(fèi)發(fā)票和2張飲食業(yè)發(fā)票，經(jīng)專(zhuān)業(yè)鑒定，這些發(fā)票全為假發(fā)票。

除此之外，還發(fā)現(xiàn)大量勞務(wù)費(fèi)支出和其他費(fèi)用支出以白條入賬。截至2013年，公司以白條入賬金額達(dá)約1800萬(wàn)元。

稽查局依法對(duì)該公司進(jìn)行了處理處罰，追繳稅款、加征滯納金、處罰款合計(jì)265.7萬(wàn)元。

★老板您可長(zhǎng)點(diǎn)心吧！事關(guān)發(fā)票，無(wú)小事兒！

什么是白條？白條入賬有何風(fēng)險(xiǎn)？

從財(cái)務(wù)的角度來(lái)說(shuō)，白條是指那些不符合正規(guī)憑證要求的發(fā)貨票和收付款項(xiàng)證據(jù)。

例如：在白紙上手寫(xiě)的收支款項(xiàng)或領(lǐng)發(fā)貨物，外來(lái)收據(jù)，發(fā)票沒(méi)有財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和簽字等。

而用這些不符合規(guī)定的票據(jù)來(lái)進(jìn)行入賬，就是白條入賬了。其中最常見(jiàn)的就是買(mǎi)東西的時(shí)候沒(méi)有拿到正規(guī)發(fā)票，最后用收據(jù)入賬的行為。

非正式單據(jù)的“白條”入賬危害稅收征管！不僅要按偷稅論處，而且根據(jù)《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》規(guī)定：不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)憑證，任何單位和個(gè)人有權(quán)拒收。以其他憑證代替發(fā)票使用的，由稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令改正，可以處1萬(wàn)元以下的罰款。

被稽查出白條，企業(yè)該如何補(bǔ)救？

1、白條換開(kāi)發(fā)票✔

若是在稅務(wù)檢查時(shí)，稅務(wù)局一般會(huì)給企業(yè)一定的時(shí)間對(duì)賬上的“白條”允許換開(kāi)合法的發(fā)票，以降低企業(yè)的補(bǔ)稅成本。

這時(shí)企業(yè)應(yīng)珍惜這個(gè)機(jī)會(huì)，對(duì)應(yīng)取得合法發(fā)票的趕緊去換開(kāi)發(fā)票。但千萬(wàn)別“病急亂投醫(yī)”，被人忽悠去“買(mǎi)票”，這是取得虛開(kāi)發(fā)票，罪更大，稅務(wù)局盯著還干，膽子也太肥了。最正確的做法是，從原銷(xiāo)售方換開(kāi)發(fā)票，基于真實(shí)的交易行為，如實(shí)補(bǔ)開(kāi)。

2、原銷(xiāo)售方不愿意換開(kāi)，稅局無(wú)法代開(kāi)，如何取得發(fā)票？✔

銷(xiāo)售商品、提供服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的單位和個(gè)人,對(duì)外發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收取款項(xiàng),收款方應(yīng)當(dāng)向付款方開(kāi)具發(fā)票。對(duì)原銷(xiāo)售方不愿意換開(kāi)發(fā)票的：

①購(gòu)貨方可以撥打12366熱線(xiàn)進(jìn)行舉報(bào)，稅局將會(huì)派專(zhuān)人負(fù)責(zé)稽查，對(duì)其進(jìn)行處罰；

②購(gòu)貨方還可以向人民法院起訴，要求提供正式發(fā)票。

稅局明確！這6項(xiàng)支出可以“白條”入賬，沒(méi)有發(fā)票也能稅前扣除

1、支付個(gè)人500元以下零星支出

像上述修鎖費(fèi)用、水果攤買(mǎi)水果、修理電腦這三個(gè)案例，其實(shí)只需要取得一張個(gè)人開(kāi)具的收款憑證就可以。也就是只需收據(jù)完全可以入賬并稅前扣除。

提醒：支付從事小額零星經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的個(gè)人支出不到500元的不需要發(fā)票。

附件：只需收據(jù)，但是需要注明收款單位名稱(chēng)、個(gè)人姓名及身份證號(hào)、支出項(xiàng)目、收款金額等相關(guān)信息，就可以作為稅前扣除的原始依據(jù)。

2、工資薪金支出

提醒：企業(yè)平時(shí)支付職工的工資不需要發(fā)票。

附件：完成個(gè)稅申報(bào)的工資表、工資分配方案、考勤記錄、付款證明等證實(shí)合理性的工資支出憑證可以作為稅前扣除的原始依據(jù)。

3、現(xiàn)金性福利支出

好多企業(yè)逢年過(guò)節(jié)向職工發(fā)放過(guò)節(jié)費(fèi)、福利費(fèi)、職工生活困難補(bǔ)助等，也不需要取得員工開(kāi)具的發(fā)票。

提醒：企業(yè)過(guò)節(jié)發(fā)放職工的現(xiàn)金性福利不需要發(fā)票。

附件：過(guò)節(jié)費(fèi)發(fā)放明細(xì)表、付款證明等福利支出憑證可以作為按照稅法標(biāo)準(zhǔn)稅前扣除的原始依據(jù)。

4、支付差旅津貼

提醒：支付因公出差人員的差旅補(bǔ)助不需要發(fā)票。

附件：差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單，企業(yè)發(fā)生的與其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的合理的差旅費(fèi)憑真實(shí)、合法的憑據(jù)準(zhǔn)予稅前扣除，差旅費(fèi)真實(shí)性的證明材料應(yīng)包括：出差人員姓名、地點(diǎn)、時(shí)間、任務(wù)、支付憑證等。

企業(yè)差旅費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)可以按照財(cái)政部門(mén)制定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行或經(jīng)企業(yè)董事會(huì)決議自定標(biāo)準(zhǔn)。

5、支付員工誤餐補(bǔ)助

提醒：支付員工因公在城區(qū)郊區(qū)工作不能在工作單位或返回就餐，確實(shí)需要在外就餐的，根據(jù)實(shí)際誤餐頓數(shù)，按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取的誤餐費(fèi)不需要發(fā)票。

附件：誤餐補(bǔ)助發(fā)放明細(xì)表、付款證明、相應(yīng)的簽領(lǐng)單等作為稅前扣除的合法有效憑證。

6、支付的未履行合同的違約金支出

提醒：好多企業(yè)經(jīng)常遇到由于各種原因?qū)е潞贤绰男�，需要支付�?duì)方違約金，這項(xiàng)支出不屬于增值稅應(yīng)稅行為，不需要取得發(fā)票。

注意：憑雙方簽訂的提供應(yīng)稅貨物或應(yīng)稅勞務(wù)的協(xié)議、雙方簽訂的賠償協(xié)議、收款方開(kāi)具的收據(jù)或者有的需要法院判決書(shū)或調(diào)解書(shū)、仲裁機(jī)構(gòu)的裁定書(shū)等就可以稅前扣除。

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