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社保改由稅務(wù)征繳,社保必須按實(shí)際工資申報(bào)嗎?不一定

發(fā)布者:江海會計(jì)  發(fā)布時間:2019-10-30  閱讀:3264次

隨著社保正式劃歸稅務(wù)部門收繳日期的臨近,不少企業(yè)的HR都在關(guān)心一個問題:有沒有什么好方法,能夠不按照實(shí)際工資繳納社保但又不違規(guī)?

社會保險法規(guī)定“用人單位應(yīng)當(dāng)按照國家規(guī)定的本單位職工工資總額的比例繳納基本養(yǎng)老保險費(fèi),記入基本養(yǎng)老保險統(tǒng)籌基金。 職工應(yīng)當(dāng)按照國家規(guī)定的本人工資的比例繳納基本養(yǎng)老保險費(fèi),記入個人賬戶”。也就是說,本來就應(yīng)該按照實(shí)際的工資來繳納社保的,只不過以往社保是由稅務(wù)部門代收,雖然明知道企業(yè)并沒有完全按照實(shí)發(fā)工資繳納,但由于只是代收,與自身利益關(guān)聯(lián)性不大,往往睜一只眼閉一只眼。而現(xiàn)在直接劃歸稅務(wù)部門之后,由別人的事變成自己的事了,勢必會嚴(yán)格執(zhí)行。加之稅務(wù)部門基本上掌握了企業(yè)的各項(xiàng)數(shù)據(jù),企業(yè)想要作假難上加難。

社保改由稅務(wù)征繳,社保必須按實(shí)際工資申報(bào)嗎?不一定

民意基礎(chǔ)不好

這看起來是一項(xiàng)利國利民的事情,但對于按照實(shí)際工資繳納基數(shù)這一規(guī)定,不少的企業(yè)老板和員工并不愿意。為什么會出現(xiàn)這樣的情況呢?

(一)按照實(shí)際工資繳納社保將會大大增加企業(yè)的負(fù)擔(dān)

按照現(xiàn)行的繳納比例,企業(yè)需要承擔(dān)的五險比例在26.5%左右(各省在某些項(xiàng)目方面可能略有差異),加上住房公積金,總體比例達(dá)到38.5%左右。這是個什么概念,如果企業(yè)月度員工的工資總額是100萬元,但企業(yè)實(shí)際支付的成本是138萬多,要多支出將近40萬。

社保改由稅務(wù)征繳,社保必須按實(shí)際工資申報(bào)嗎?不一定

企業(yè)是否該承擔(dān)這部分成本呢?

之前在一個微信群里討論過這件事情,部分人員認(rèn)為:給員工繳納社保是企業(yè)的義務(wù),如果這個都做不到,說明這個企業(yè)不正規(guī);企業(yè)應(yīng)該琢磨如何提高效率,增強(qiáng)盈利水平,而不是琢磨如何壓縮社保繳納數(shù)額;如果只有少繳納社保才能盈利,那這個企業(yè)干脆關(guān)門算了……

這些觀點(diǎn)從理論上來說都對,但是放到現(xiàn)實(shí)中來,多少有些不合時宜,畢竟不同發(fā)展階段所面臨的困難也不一樣,碳排放標(biāo)準(zhǔn)還區(qū)分發(fā)達(dá)國家和發(fā)展中國家。

個人認(rèn)為,企業(yè)給員工繳納社保確實(shí)是義務(wù),但這個承擔(dān)的額度要適中。相較于保障員工未來的利益,在當(dāng)前這個經(jīng)濟(jì)寒冬,企業(yè)能夠按時發(fā)放工資、不裁員、不降薪,同時還能給員工繳納一定額度的社保,保障企業(yè)持續(xù)發(fā)展,這才是應(yīng)當(dāng)提倡的行為。而整個企業(yè)盈利能力提升又不是短時間內(nèi)能夠?qū)崿F(xiàn)的,短時間內(nèi)支出大大增加,可能會成為壓垮不少企業(yè)的最后一根稻草。

當(dāng)然,如果企業(yè)本身有這個支付能力但卻不足額繳納,或者少繳納所節(jié)約部分用于老板個人揮霍而不是用于未來擴(kuò)大再生產(chǎn),那另當(dāng)別論。

(二)員工自己也要多支出,但從中獲得的實(shí)惠并不多

老板不愿意還情有可原,為什么一部分員工也不愿意呢?

一方面,社;鶖(shù)增加后,員工自己也要多扣繳。

員工個人要承擔(dān)10%左右,如果全額繳納,個人每個月也要多扣繳不少。比如月薪20000的員工,原來按照最低基數(shù),每月可能只扣繳300左右,現(xiàn)在要扣繳2000多。雖然這部分是做到個人賬上,但這些錢無法提前支取。尤其是本來收入就不高的群體,全額繳納扣除的更高,影響當(dāng)下的生活質(zhì)量。

另一方面,企業(yè)繳納的部分并沒有完全做實(shí)到個人賬戶。

就占大頭的養(yǎng)老、醫(yī)療保險來看,雖然企業(yè)繳納了不少錢,但更多用做社會統(tǒng)籌,雖然與員工將來的養(yǎng)老、醫(yī)療有關(guān)聯(lián),但這種關(guān)聯(lián)的力度顯然不足。這就導(dǎo)致員工對于企業(yè)是否足額繳納并不是很在意,在不少人看來,只要按照行業(yè)平均水平繳納就行了。

如何合理降低社保繳納基數(shù)

那么,在不違反現(xiàn)有法規(guī)的條件下,是否有一些辦法能夠降低社保繳納基數(shù)呢,接下來將一些方法匯總整理分享給大家,供大家制定方案時參考:

(一)降低首月工資

按照社保政策規(guī)定,新入職人員其社;鶖(shù)是按照入職首月的工資確定。按照這一原則,可以將新員工首月的發(fā)放工資額適當(dāng)降低,差額部分在次月或隨后幾個月補(bǔ)發(fā)。

比如,員工A的工資是20000,首月將工資做成10000,社;鶖(shù)也按10000申報(bào),剩余的一萬在次月以獎金或其它名目發(fā)放。

按照這一方法,從新員工入職到下次調(diào)整社;鶖(shù)期間,都可以按照首月確定的基數(shù)繳納社保。

那對于老員工怎么辦呢?可以多成立幾個公司,讓老員工與新公司簽訂勞動合同,這樣都可以按照新員工的方法來操作,一年后又重新與另外一家公司簽訂(先解決當(dāng)下問題,一年后看政策走向)。

這一方法目前面臨的兩個問題:

1.員工個人不愿意。對員工而言,重新簽訂勞動合同意味著其司齡較短,尤其是老員工,一旦被公司辭退,其所獲得賠償金將大大減少。這需要企業(yè)做好員工的思想工作,能否通過其他方式解決員工的這一擔(dān)憂,但又要避免給員工口實(shí),后期成為要挾公司的籌碼。

2.政策風(fēng)險。目前的匯算清繳還主要是針對稅務(wù),將來是否涉及社保補(bǔ)繳,現(xiàn)在尚不得知。而且如果發(fā)現(xiàn)企業(yè)這樣的操作,可能會修改相關(guān)規(guī)定以堵漏。

(二)拆分工資構(gòu)成,降低員工在本公司的工資性收入

具體來看,有三種方式

1.關(guān)聯(lián)公司發(fā)放勞務(wù)報(bào)酬

將工資中的一部分以勞務(wù)費(fèi)方式體現(xiàn),員工的收入沒有降低,但名義上的本公司支付工資數(shù)額降低了。具體操作方面,可以注冊多家公司,或者關(guān)聯(lián)公司給員工支付勞務(wù)費(fèi)用。

比如員工A的工資是20000,十家外部公司發(fā)放勞務(wù)費(fèi),每家800元,這樣公司只需要按照12000申報(bào)員工的工資。

需要注意的是,勞務(wù)費(fèi)的扣稅比例與個稅不同,如果超過800元,超額部分的扣繳比例會比較高,需要核算兩者之間的成本,如果所節(jié)省的費(fèi)用不大,這種操作就失去意義了。

2.調(diào)整工資結(jié)構(gòu),將一部分工資收入轉(zhuǎn)換成非工資性收入

將工資中的一部分以非工資性項(xiàng)目體現(xiàn),從而降低員工的工資性收入。比如,可以設(shè)置計(jì)生費(fèi)、勞保費(fèi),具體項(xiàng)目需根據(jù)財(cái)政部關(guān)于工資收入的政策規(guī)定,羅列出企業(yè)可能存在(合理)、但又不屬于工資收入的項(xiàng)目。

需要注意的是,很多企業(yè)目前所設(shè)置的交通、通訊補(bǔ)貼,目前都已經(jīng)作為工資性收入了的(部分地區(qū)會給予一定額度的扣除),拆分成這些項(xiàng)目也是無效的。

此外,對于這部分費(fèi)用,應(yīng)在勞動合同中約定工資收入不包含這部分(可以從數(shù)額或者項(xiàng)目方面約定)。

3.將工資中的一部分以費(fèi)用形式來體現(xiàn),具體又有三種模式:

(1)員工直接憑票報(bào)銷

這種方式目前運(yùn)用得比較廣泛,員工按照公司規(guī)定憑發(fā)票報(bào)銷。

需要注意的是,合同里面的工資數(shù)額不能包括報(bào)銷的這部分。比如員工A工資是10000,每月報(bào)銷金額為3000,那么勞動合同里面約定的工資應(yīng)當(dāng)是7000而不是10000.

另外,報(bào)銷的金額最好不要固定,有零有整,不同月份的略有差異,看起來像是真正的費(fèi)用報(bào)銷。

此外,采取這種方法時,需要跟財(cái)務(wù)協(xié)商,明確哪些項(xiàng)目類別的發(fā)票可以報(bào)銷。

(2)公司替員工購買必須的服務(wù)

針對一些員工必需的服務(wù),比如租房,可由企業(yè)與房東簽訂租房合同,員工來住。這樣既解決了員工的租房問題,這部分費(fèi)用還不計(jì)入工資項(xiàng)目。

比如員工A的工資是20000元,每月租房5000元,那就由企業(yè)和房東簽訂租房合同,這樣工資性收入就變?yōu)?5000。

需要注意的是,一旦轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)行為就必須要開具發(fā)票,可能會增加一部分稅點(diǎn)費(fèi)用。但如果增加的稅點(diǎn)不高(比如5%),這種方式對企業(yè)而言仍然是比較劃算的。

當(dāng)然,除了租房之外,還有租車,甚至旅游、教育費(fèi)用等項(xiàng)目。

(3)第三方平臺購買福利

除了前面提到的租房、租車這樣數(shù)額比較大的消費(fèi)之外,企業(yè)還可以購買電影院、商超、加油站等地方的消費(fèi)卡,由單位出資購買、發(fā)放給員工使用。有些機(jī)構(gòu)的卡可以按一定折扣退回,員工可進(jìn)行套現(xiàn),變相發(fā)放現(xiàn)金。

此外,還有一些專業(yè)的第三方平臺,企業(yè)可以購買該平臺的積分,員工可以憑這些積分在平臺的商城消費(fèi)、甚至還可以直接還信用卡等,能夠給員工帶來更大的消費(fèi)自由,與正常發(fā)放工資差別不大。

(三)第三方公司代發(fā)工資

將工資的一部分由第三方公司代發(fā)也是一種方式,公司申報(bào)的工資就相應(yīng)的減少了。但第三方公司會按照一定的比例收取費(fèi)用。

比如員工A的工資是20000,由第三公司發(fā)放10000,這樣公司申報(bào)的工資基數(shù)就是10000.

(四)靈活用工模式

企業(yè)也可以采取比較靈活的用工模式,一部分員工(非關(guān)鍵崗位人員)與第三方勞動派遣公司簽訂勞動合同,由勞務(wù)派遣公司發(fā)放工資、繳納社保,從而將風(fēng)險轉(zhuǎn)嫁給第三方。

當(dāng)然,第三方公司也會將一部分增加的成本轉(zhuǎn)嫁給用工方,但第三方公司人員較多,可操作的空間更大,他們所需要承擔(dān)的數(shù)額比企業(yè)所承擔(dān)會相應(yīng)減少。

(五)用特殊人員沖抵工資

企業(yè)也可以找一部分無需繳納社保的人員沖抵工資,比如實(shí)習(xí)生、退休人員。企業(yè)并不需要他們提供服務(wù),只是用在報(bào)稅的時候用以沖抵工資(可以略微給點(diǎn)補(bǔ)償)。

比如公司有10個人,人均工資20000,總工資200000,找了50個人,每人可做800的工資,就可以分?jǐn)?0000的工資額,人均可減少4000工資。

這種方法的難點(diǎn)在找人,而且同樣面臨勞務(wù)費(fèi)稅率的問題,需要企業(yè)綜合核算成本。

(六)發(fā)放現(xiàn)金

這種方式在早期比較常見,企業(yè)會存在兩本賬,但在越來越嚴(yán)格的監(jiān)管形勢下,這種方式的操作空間越來越小。

除了上述這些措施外,各地方可能會有一些特殊的優(yōu)惠政策,需要大家具體了解。

另外,鑒于目前比較嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)形勢,如果全部一刀切都按照實(shí)際工資繳納社保,可能會導(dǎo)致不少企業(yè)關(guān)門,具體實(shí)施的時候會否分步走尚不得而知,大家可靜觀其變。

需要提醒的是,對于將來打算上市的公司,最好老老實(shí)實(shí)的按照規(guī)定繳納,一旦采取上述措施,將來很難通過審計(jì)。

 

 

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