特別是中小企業(yè)，本事財務就不規(guī)定，雖然有財務制度，但是管理層或者股東很容易凌駕于控制之上，也就是通過權力無視企業(yè)的規(guī)則制度，進而進一步加劇財務的混亂程度，使得財務人員非常為難。
企業(yè)的錢就是老板的錢，資金支付完全憑借老板的意志，不管這個錢是否用于公司生產(chǎn)經(jīng)營，企業(yè)與老板資金的財產(chǎn)劃分非常模糊，根本不考慮企業(yè)規(guī)則制度。
掛賬的“其他應收款”怎么清賬？
（1）如果是股東把企業(yè)的錢借走了，掛賬其他應收款中，基本是無法清理的，除非老板把錢還回來，只能通過這種方式了，有些企業(yè)老板占用的資金還很大，幾乎把企業(yè)的資金掏空，那也沒有辦法，做財務的我們能有什么辦法呢？難道去稅務部門告狀，或者私下告訴小股東，那且不是自己的飯碗都要丟了。所以這種其他應收款沒有啥清理的辦法，只能平時在老板借錢的時候保留好原始單據(jù)以及審批記錄，方便自證清白了，通過單據(jù)、記錄來保護自己了。
（2）有些其他應收款可能是個人費用報銷，因為沒有發(fā)票，無法及時轉(zhuǎn)入費用，這個清理相對比較簡單，按公司的報銷制度來，及時向員工索要發(fā)票，如果定期沒有發(fā)票報銷或者預支借款不歸還，通過財務制度從工資中扣減相關借支即可。這個就是財務制度執(zhí)行問題了，只不過得罪某些人而已。
（3）再就是，有些其他應收款，卻屬支付的外部單位的某些費用，因為業(yè)務中斷或者出現(xiàn)糾紛，或者有些企業(yè)無法開具發(fā)票，一直沒有收到發(fā)票銷賬，只要這些業(yè)務有合同協(xié)議、支出依據(jù)、付款憑證等留存?zhèn)洳?以證實稅前扣除憑證的真實性，是可以計入費用的，但在計算所得稅前無法扣除的。
（4）另外，如果是因為對方企業(yè)在未開發(fā)票之前企業(yè)以及工商注銷、機構撤銷、列入非正常經(jīng)營戶、破產(chǎn)公告等，確系無法索要發(fā)票，可以直接計入費用，在所得稅前也可以扣除，但要把這些資料作為原始附件。
（5）最不濟的辦法，對無法清理的其他應收款可以直接計提壞賬，但是這個不是清賬的結果，只是一種財務處理手段了。
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