500元以?xún)?nèi)零星支出入賬不用發(fā)票？如何正確運(yùn)用稅務(wù)法規(guī)

有一天，彬哥到往來(lái)單位甲公司，拜訪財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人張經(jīng)理，溝通工作，聊到日常缺少發(fā)票的零星支出如何入賬的問(wèn)題，我很早就關(guān)注這個(gè)問(wèn)題，自己?jiǎn)挝灰苍谶\(yùn)用相關(guān)政策做一些處理。我對(duì)張經(jīng)理單位日常零星費(fèi)用管控很有興趣。張經(jīng)理有些年的工作積累，平時(shí)也注意學(xué)習(xí)，他侃侃而談，介紹起他們的經(jīng)驗(yàn)。

甲公司平時(shí)經(jīng)常發(fā)生零星費(fèi)用支出，像辦公室臨時(shí)找外面的師傅過(guò)來(lái)修個(gè)水龍頭、安裝個(gè)燈泡，又如公司的人到小店臨時(shí)買(mǎi)辦公用品，有時(shí)急需到雜貨店買(mǎi)個(gè)排插、掃把啥的，還經(jīng)常到樓下小攤買(mǎi)水果來(lái)布置會(huì)議室。這些支出金額不大，幾十上百的，一般都沒(méi)有發(fā)票。財(cái)務(wù)部嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)銷(xiāo)制度，原則上沒(méi)有發(fā)票就不給報(bào)銷(xiāo)。當(dāng)然財(cái)務(wù)部也不能一根筋，還得想辦法解決問(wèn)題。為了變通，財(cái)務(wù)部讓辦公室找發(fā)票沖賬，這顯然是不合規(guī)的。辦公室整天去找票，也不樂(lè)意，跟老板打小報(bào)告。張經(jīng)理被老板找去，張經(jīng)理原則性很強(qiáng)，雖然頂住壓力，但也煩惱。

張經(jīng)理很善于學(xué)習(xí)，關(guān)注到國(guó)稅總局發(fā)的一個(gè)文件《企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》（國(guó)稅總局公告2018年28號(hào)），文件規(guī)定“對(duì)方為依法無(wú)需辦理稅務(wù)登記的單位或者從事小額零星經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的個(gè)人，其支出以稅務(wù)機(jī)關(guān)代開(kāi)的發(fā)票或者收款憑證及內(nèi)部憑證作為稅前扣除憑證，收款憑證應(yīng)載明收款單位名稱(chēng)、個(gè)人姓名及身份證號(hào)、支出項(xiàng)目、收款金額等相關(guān)信息�！�

就是說(shuō)不用辦稅務(wù)登記的單位和做小買(mǎi)賣(mài)的自然人，從事銷(xiāo)售或提供服務(wù)，每次不含稅金額低于增值稅起征點(diǎn)500元，對(duì)方提供收據(jù)，付款方就可以憑據(jù)列支費(fèi)用。

于是，財(cái)務(wù)部在公司發(fā)布了報(bào)銷(xiāo)新規(guī)，規(guī)定各部門(mén)發(fā)生零星支出，每次不含稅金額在500元以下的，可以不提供發(fā)票，憑對(duì)方出具的收據(jù)即可辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。新規(guī)一出，公司其他部門(mén)都很高興，尤其是辦公室，財(cái)務(wù)部也開(kāi)心，特別是張經(jīng)理，可以合規(guī)地處理相當(dāng)一部分零星費(fèi)用。

彬哥內(nèi)心是贊賞張經(jīng)理的，國(guó)稅總局公告2018年28號(hào)，早在2018年7月開(kāi)始實(shí)施，還有很多財(cái)務(wù)人員不清楚此文。彬哥提出看一下零星費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證，為他們把把關(guān)。

張經(jīng)理招呼財(cái)務(wù)李主管拿了幾本近期的憑證過(guò)來(lái)，彬哥隨手翻了一下，發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題。

有一個(gè)月份，甲公司在不同時(shí)間支付臨時(shí)工劉阿姨清潔費(fèi)4筆，每筆200元，共800元。按文件規(guī)定，當(dāng)?shù)卦鲋刀惼鹫鼽c(diǎn)500元，是指每次交易金額，如果一個(gè)月內(nèi)同一交易對(duì)象發(fā)生多次交易，則按當(dāng)月發(fā)生總金額作為一次。甲公司向劉阿姨支付報(bào)酬800元已經(jīng)超過(guò)500元的起征點(diǎn)。

另外，有些支出收據(jù)蓋章單位顯示XX經(jīng)營(yíng)部、XX店的字樣，這類(lèi)銷(xiāo)售單位顯然是個(gè)體工商戶(hù)，也不符合文件規(guī)定，按規(guī)定個(gè)體工商戶(hù)辦理了稅務(wù)登記，發(fā)生經(jīng)營(yíng)行為，就有開(kāi)具發(fā)票的義務(wù)，不能以收據(jù)代替。

國(guó)稅總局2018年28號(hào)文提供的解決辦法僅針對(duì)某些特定業(yè)務(wù)。為了防止政策被濫用，擴(kuò)大無(wú)票報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用的情形，降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在實(shí)際運(yùn)用過(guò)程，應(yīng)謹(jǐn)慎使用該政策。

對(duì)此，彬哥向張經(jīng)理提出建議，重新完善報(bào)銷(xiāo)規(guī)定，明確無(wú)票報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用的要求：

1、交易對(duì)象僅限個(gè)人，不適用有門(mén)店的個(gè)體戶(hù)。

2、當(dāng)月同一交易對(duì)象發(fā)生多次交易，且累計(jì)支付不含稅金額在500元以上的，不適用無(wú)票報(bào)銷(xiāo)，杜絕人為拆分報(bào)銷(xiāo)金額。

張經(jīng)理對(duì)修改后的報(bào)銷(xiāo)規(guī)定很滿(mǎn)意，感覺(jué)費(fèi)用管理更加合規(guī)了。

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