一
業(yè)務(wù)招待費(fèi)的賬務(wù)處理
業(yè)務(wù)招待費(fèi)正確的做賬方法是計(jì)入“管理費(fèi)用”，業(yè)務(wù)招待費(fèi)不得在銷(xiāo)售費(fèi)用、研發(fā)費(fèi)用、生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用、在建工程、項(xiàng)目成本等科目歸集，已歸集的要調(diào)整至管理費(fèi)用科目。
二
業(yè)務(wù)招待費(fèi)核算范圍大于餐飲費(fèi)
業(yè)務(wù)招待費(fèi)的核算內(nèi)容主要包括四塊：
第一，宴請(qǐng)、娛樂(lè)或工作餐的開(kāi)支；
第二，贈(zèng)送客人紀(jì)念品、禮品開(kāi)支；
第三，組織員工和外部人員到旅游景點(diǎn)參觀，門(mén)票費(fèi)、交通費(fèi)，還有各類(lèi)雜費(fèi)開(kāi)支；
第四，外部業(yè)務(wù)關(guān)系人員到公司出差、調(diào)研、做項(xiàng)目，發(fā)生的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)等。
有一點(diǎn)要提醒大家注意，只有本公司的員工出差發(fā)生的費(fèi)用才能在差旅費(fèi)里核算，外單位人員來(lái)公司出差，相關(guān)費(fèi)用不能作差旅費(fèi)處理。譬如，公司聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所做審計(jì)，事務(wù)所的注冊(cè)會(huì)計(jì)師來(lái)公司工作發(fā)生的差旅費(fèi)就應(yīng)在業(yè)務(wù)招待費(fèi)核算。
三
并非所有的餐飲費(fèi)都要記作業(yè)務(wù)招待費(fèi)
哪些餐飲費(fèi)可以不在業(yè)務(wù)招待費(fèi)里核算呢？聊舉幾例：
①員工出差期間，吃飯發(fā)生的餐費(fèi)可以記入差旅費(fèi)；
②公司組織會(huì)議，如年度經(jīng)營(yíng)會(huì)、股東會(huì)、董事會(huì)，與會(huì)期間的餐費(fèi)可記到會(huì)議費(fèi)里面；
③員工外出參加培訓(xùn)，參加培訓(xùn)期間發(fā)生的餐費(fèi)，可以記作職工教育經(jīng)費(fèi)；
④公司統(tǒng)一為員工提供工作餐的，工作餐的費(fèi)用可記作職工福利費(fèi)。
還有哪些餐費(fèi)可以不記入業(yè)務(wù)招待費(fèi)，大家可以繼續(xù)總結(jié)。因?yàn)闃I(yè)務(wù)招待費(fèi)不能全額在企業(yè)所得稅前扣除，總結(jié)得越多等于越能給公司省下企業(yè)所得稅。
需要說(shuō)明的是，會(huì)計(jì)做賬時(shí)不能將業(yè)務(wù)招待費(fèi)隱藏在其他科目中，如將業(yè)務(wù)招待費(fèi)記入差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)。稅務(wù)對(duì)此有較嚴(yán)格的要求，差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)中有餐費(fèi)支出的，應(yīng)能提供相應(yīng)的證明依據(jù)。
給大家科普一個(gè)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的小細(xì)節(jié)。員工出差時(shí)本人發(fā)生的餐飲費(fèi)記入差旅費(fèi)即可，出差期間發(fā)生商務(wù)宴請(qǐng)則需記作業(yè)務(wù)招待費(fèi)。
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