收藏！公司簽合同，必須這樣審核

公司經(jīng)營過程中需要遵守法律的規(guī)定，特別是對(duì)于中小公司來說，遇到合同方面的問題更需要謹(jǐn)慎。有時(shí)候公司會(huì)安排專業(yè)的法務(wù)來處理，其中在進(jìn)行合同審核的時(shí)候需要遵守相應(yīng)的流程，那么具體有哪些內(nèi)容呢?

公司法務(wù)合同審核主要流程有哪些

第一步形式審查

(一)將合同文件本身分為三部分：

開頭(合同名稱、編號(hào)、雙方當(dāng)事人和鑒于條款)

正文(第一條至最后一條)

簽署部分(即雙方簽字蓋章和簽署時(shí)間)

形式審查就是看一看一份合同是否具備這三部分，這三部分是否完整，是否有前后矛盾的地方。常見的錯(cuò)誤有：當(dāng)事人名稱不一致、不完全、錯(cuò)誤或矛盾，合同名稱與實(shí)質(zhì)內(nèi)容不符、時(shí)間簽署前后不一樣，地址、法定代表人錯(cuò)誤等。

(二)查看看是否附有對(duì)方營業(yè)執(zhí)照、其他證書、法定代表人身份證明書、委托書等相關(guān)材料。看相關(guān)文件之間內(nèi)容是否有矛盾之處。

第二步實(shí)質(zhì)審查

主要是對(duì)合同正文的審查，這是合同最關(guān)鍵的內(nèi)容，包括：

一、合同條款是否完備、合法;

二、合同內(nèi)容是否公平，是否嚴(yán)重?fù)p害集團(tuán)公司利益;

三、條款內(nèi)容是否清楚，是否存在重大遺漏或嚴(yán)重隱患、陷阱。

合同條款是否完備的審查標(biāo)準(zhǔn)，以買賣合同為例

1、雙方名稱或姓名和住所。列明當(dāng)事人的全稱、地址、電話、開戶銀行及帳號(hào)。

2、標(biāo)的。動(dòng)產(chǎn)應(yīng)標(biāo)明名稱、型號(hào)、規(guī)格、品種、等級(jí)、花色等;不易確定的無形財(cái)產(chǎn)、勞務(wù)、工作成果等描述要準(zhǔn)確、明白;不動(dòng)產(chǎn)應(yīng)注明名稱和座落地點(diǎn)。

3、數(shù)量。數(shù)量要清楚、準(zhǔn)確，計(jì)量單位、方法和工具符合國家或者行業(yè)規(guī)定。

4、質(zhì)量。國家有強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的，要明確標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)全稱�？赡苡卸喾N適用標(biāo)準(zhǔn)的，要在合同中明確適用哪一種，并明確質(zhì)量檢驗(yàn)的方法、責(zé)任期限和條件、質(zhì)量異議期限和條件等。

5、價(jià)款或報(bào)酬。合同明確規(guī)定價(jià)款或報(bào)酬數(shù)額、計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)算方式和程序。

6、履約期限、地點(diǎn)或方式。履行期限要具體明確，地點(diǎn)應(yīng)冠以省、市、縣名稱，交付標(biāo)的物方式、勞務(wù)提供方式和結(jié)算方式應(yīng)具體、清楚。

7、違約責(zé)任。應(yīng)明確規(guī)定違約責(zé)任，賠償金數(shù)額或具體計(jì)算方法。

8、解決爭議的方法。選擇訴訟或者仲裁其中之一作為爭議解決方法，不要出現(xiàn)既由法院管轄又由仲裁機(jī)構(gòu)裁決，也不要出現(xiàn)“由法院管轄或者仲裁機(jī)構(gòu)仲裁”的條款。約定通過訴訟解決的，還可以約定管轄法院;約定由仲裁機(jī)構(gòu)裁決的，應(yīng)寫明具體仲裁機(jī)構(gòu)名稱。

9、合同生效條款。一般應(yīng)當(dāng)寫明：“合同自合同雙方(或者各方)法定代表人或者授權(quán)代表簽字并加蓋單位公章(合同專用章)之日起生效”。如合同有固定期限的，還應(yīng)當(dāng)寫明：“本合同有效期自某年某月某日至某年某月某日止。對(duì)于法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)經(jīng)批準(zhǔn)或者登記后生效的，或者合同約定須經(jīng)公證等生效條件的，應(yīng)當(dāng)在合同中寫明并及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。

10、清潔文本條款合同中應(yīng)當(dāng)寫明：“本合同正文為清潔打印文本，如雙方對(duì)此合同有任何修改及補(bǔ)充均應(yīng)另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。合同正文中任何非打印的文字或者圖形，除非經(jīng)雙方確認(rèn)同意，不產(chǎn)生約束力�！痹诤炇疬^程中，應(yīng)注意：當(dāng)合同中有清潔文本條款時(shí)，合同中的所有條款文字與數(shù)字(簽署人簽字、時(shí)間簽署與蓋章除外)均應(yīng)當(dāng)事先打印完成，不得在合同簽字過程中出現(xiàn)合同正文里有手寫文字或者空白未填寫的情況存在。

其中，前8項(xiàng)是《合同法》第12條列出的內(nèi)容。合同審查時(shí)重點(diǎn)關(guān)注違約責(zé)任的約定是否清楚、完整、公平，是否嚴(yán)重?fù)p害一方利益或者是否存在陷阱。

合同條款內(nèi)容是否合法，其實(shí)就是要審查合同條款或者內(nèi)容是否違反國家的法律法規(guī)，是否構(gòu)成無效的情形。在這里，熟悉相關(guān)合同法條文是最起碼的要求。合同條款是否公平，是否清楚，審查時(shí)沒有固定的方法，只有逐字逐行地看，認(rèn)真地看，提高文字理解和駕馭能力也是相當(dāng)重要的。

第三步溝通、參照與找法

一般的合同，經(jīng)過第一步、第二步的審查，一些初級(jí)的問題都能予以解決。為防止審查出現(xiàn)重大遺漏和差錯(cuò)，做好第三步就顯得十分必要。

溝通――指的是與合同經(jīng)辦人、起草人甚至對(duì)方進(jìn)行溝通，就合同談判、協(xié)商及合同目的等內(nèi)容進(jìn)行交流，合同條款中不清楚或者含糊的條款，也需要他們作出明確的解釋和說明。

參照――找到與所審合同相關(guān)的國家合同示范文本、行業(yè)推薦的示范合同文本、企業(yè)的合同范本等，對(duì)照在條款和內(nèi)容上有何重大差別，分析或者詢問原因。

看完本文之后大家對(duì)于這個(gè)問題都清楚了吧！在公司法務(wù)進(jìn)行合同審核的時(shí)候就要按照上述的流程進(jìn)行，這樣才能避免出現(xiàn)一些合同問題，可以為公司減少很多的合同糾紛，所以合同審核是比較重要的事情，務(wù)必要重視起來。

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