特別是中小企業(yè)，本事財(cái)務(wù)就不規(guī)定，雖然有財(cái)務(wù)制度，但是管理層或者股東很容易凌駕于控制之上，也就是通過(guò)權(quán)力無(wú)視企業(yè)的規(guī)則制度，進(jìn)而進(jìn)一步加劇財(cái)務(wù)的混亂程度，使得財(cái)務(wù)人員非常為難。
企業(yè)的錢就是老板的錢，資金支付完全憑借老板的意志，不管這個(gè)錢是否用于公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，企業(yè)與老板資金的財(cái)產(chǎn)劃分非常模糊，根本不考慮企業(yè)規(guī)則制度。
掛賬的“其他應(yīng)收款”怎么清賬？
（1）如果是股東把企業(yè)的錢借走了，掛賬其他應(yīng)收款中，基本是無(wú)法清理的，除非老板把錢還回來(lái)，只能通過(guò)這種方式了，有些企業(yè)老板占用的資金還很大，幾乎把企業(yè)的資金掏空，那也沒(méi)有辦法，做財(cái)務(wù)的我們能有什么辦法呢？難道去稅務(wù)部門告狀，或者私下告訴小股東，那且不是自己的飯碗都要丟了。所以這種其他應(yīng)收款沒(méi)有啥清理的辦法，只能平時(shí)在老板借錢的時(shí)候保留好原始單據(jù)以及審批記錄，方便自證清白了，通過(guò)單據(jù)、記錄來(lái)保護(hù)自己了。
（2）有些其他應(yīng)收款可能是個(gè)人費(fèi)用報(bào)銷，因?yàn)闆](méi)有發(fā)票，無(wú)法及時(shí)轉(zhuǎn)入費(fèi)用，這個(gè)清理相對(duì)比較簡(jiǎn)單，按公司的報(bào)銷制度來(lái)，及時(shí)向員工索要發(fā)票，如果定期沒(méi)有發(fā)票報(bào)銷或者預(yù)支借款不歸還，通過(guò)財(cái)務(wù)制度從工資中扣減相關(guān)借支即可。這個(gè)就是財(cái)務(wù)制度執(zhí)行問(wèn)題了，只不過(guò)得罪某些人而已。
（3）再就是，有些其他應(yīng)收款，卻屬支付的外部單位的某些費(fèi)用，因?yàn)闃I(yè)務(wù)中斷或者出現(xiàn)糾紛，或者有些企業(yè)無(wú)法開具發(fā)票，一直沒(méi)有收到發(fā)票銷賬，只要這些業(yè)務(wù)有合同協(xié)議、支出依據(jù)、付款憑證等留存?zhèn)洳?以證實(shí)稅前扣除憑證的真實(shí)性，是可以計(jì)入費(fèi)用的，但在計(jì)算所得稅前無(wú)法扣除的。
（4）另外，如果是因?yàn)閷?duì)方企業(yè)在未開發(fā)票之前企業(yè)以及工商注銷、機(jī)構(gòu)撤銷、列入非正常經(jīng)營(yíng)戶、破產(chǎn)公告等，確系無(wú)法索要發(fā)票，可以直接計(jì)入費(fèi)用，在所得稅前也可以扣除，但要把這些資料作為原始附件。
（5）最不濟(jì)的辦法，對(duì)無(wú)法清理的其他應(yīng)收款可以直接計(jì)提壞賬，但是這個(gè)不是清賬的結(jié)果，只是一種財(cái)務(wù)處理手段了。
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