有的同學(xué)毫不猶豫回答:發(fā)票肯定最重要!因?yàn)椴徽撌瞧髽I(yè)經(jīng)營(yíng)還是財(cái)務(wù)做賬,稅金都是我國(guó)嚴(yán)格管控的一條線,不能容忍任何挑戰(zhàn)。同時(shí)發(fā)票也時(shí)刻關(guān)乎著企業(yè)利益,企業(yè)財(cái)務(wù)可以靈活運(yùn)用財(cái)稅政策為企業(yè)合理籌劃經(jīng)濟(jì)惠益。
但是在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,不論是落實(shí)企業(yè)稅籌還是處理業(yè)務(wù)糾紛,起到?jīng)Q定性關(guān)鍵角色的,往往還得看合同。
企業(yè)之間簽訂合同,即代表經(jīng)濟(jì)交易已經(jīng)發(fā)生,稅金、發(fā)票都得排在合同之后。企業(yè)簽訂合同不僅是一份法律保障,它還能折射出企業(yè)管理的深度問(wèn)題。國(guó)家稅務(wù)總局《企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》(2018年第28號(hào))公告多次提及“合同協(xié)議”的法律效力,其中第十四條規(guī)定更是將它作為稅前扣除的重要證明材料,缺一不可,看來(lái)涉及稅務(wù)管理的文件不僅僅是單一的發(fā)票哦!
同時(shí),謹(jǐn)慎敲定合同,還能為企業(yè)提供兩類風(fēng)險(xiǎn)保護(hù):客觀風(fēng)險(xiǎn)和主觀風(fēng)險(xiǎn)?陀^風(fēng)險(xiǎn)是因法律環(huán)境、合同約定、國(guó)際慣例以及不可抗力因素而產(chǎn)生的,往往無(wú)法通過(guò)人的主觀努力而控制;主觀風(fēng)險(xiǎn)是人為因素引起、可以通過(guò)人為手段提前采取措施去避免或控制的風(fēng)險(xiǎn)。今天討論的話題就屬于主觀風(fēng)險(xiǎn)的范疇。
那么合同風(fēng)險(xiǎn)管理,具體又該怎么做呢
在企業(yè)的運(yùn)作體系中,一般會(huì)設(shè)立銷售部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)和法務(wù)部門(mén)。談成一項(xiàng)業(yè)務(wù)時(shí),企業(yè)往往會(huì)走這樣一個(gè)流程:
- 銷售部門(mén)在價(jià)格、產(chǎn)品質(zhì)量、交付方式等方面做出審核確認(rèn)后,就會(huì)將合同交給財(cái)務(wù)部門(mén);
- 財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)該合同的文本、票據(jù)金額、稅率等做出審核,最后轉(zhuǎn)到法務(wù)部門(mén);
- 法務(wù)部門(mén)審查該合同的有效性,對(duì)合同內(nèi)隱藏的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行排查審核。
全部流程走一遍,確定無(wú)問(wèn)題后,這份合同才可正式簽訂生效。而這個(gè)過(guò)程,也是一種合同風(fēng)險(xiǎn)管理的體現(xiàn)。
身為一名財(cái)務(wù)人,如何具體操作合同風(fēng)控與稅收籌劃呢?
我們可以從以下3點(diǎn)做出規(guī)避籌劃:
1、發(fā)票作廢風(fēng)險(xiǎn)
來(lái)一道小案例:
A公司在20x9年7月取得一張?jiān)鲋刀悓S冒l(fā)票,該專票已在當(dāng)月進(jìn)行認(rèn)證抵扣。抵扣后的第二個(gè)星期得知由于開(kāi)票方原因,此專票已作廢。此舉引起了A公司的稅務(wù)稽查,A公司財(cái)務(wù)為此耗費(fèi)大量時(shí)間精力向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供所需證明材料,間接導(dǎo)致了A公司的日常運(yùn)轉(zhuǎn)出現(xiàn)滯后。
這種頭疼又煩人的事情真不想發(fā)生,我們?cè)撊绾翁崆耙?guī)避呢?
可以在合同中注明:如果因開(kāi)票方原因,導(dǎo)致發(fā)票無(wú)故被作廢或者紅沖,給受票方帶來(lái)的一切損失由開(kāi)發(fā)票承擔(dān)。
2、收到不合規(guī)發(fā)票風(fēng)險(xiǎn)
很多時(shí)候,財(cái)務(wù)人員往往會(huì)收到很多不合規(guī)的發(fā)票,比如 :
- “購(gòu)買方納稅人識(shí)別號(hào)”欄未填寫(xiě)購(gòu)買方的納稅人識(shí)別號(hào)或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼;
- 品名、金額等發(fā)票內(nèi)容與實(shí)際交易不符;
- 發(fā)票備注欄沒(méi)有按規(guī)定填寫(xiě)完整;
- 沒(méi)有按規(guī)定要求開(kāi)具成品油發(fā)票。
遇到上述情況,通常需要開(kāi)票方重新開(kāi)具發(fā)票。為了預(yù)防這種情況,我們可以在合同上注明:開(kāi)票方提供的發(fā)票需按照國(guó)家稅法律政策開(kāi)具,如果不符開(kāi)票方有義務(wù)重新開(kāi)具并提供正確的藍(lán)字發(fā)票。
3、不配合風(fēng)險(xiǎn)
在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,由于賬務(wù)處理不規(guī)范等原因被稅務(wù)機(jī)關(guān)調(diào)查或者稽查的情況時(shí)有發(fā)生,企業(yè)作為經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的受票方,需要開(kāi)票方協(xié)助稅務(wù)機(jī)關(guān)的調(diào)查,提供一些資料等,雖然此時(shí)雙方的交易都結(jié)束,但是很多開(kāi)票方往往是不配合。
為了解決這種情況,可以在合同注明:合同履約完成后,后續(xù)如若因開(kāi)票方的票據(jù)給我方帶來(lái)的不便,合同開(kāi)票方有義務(wù)積極配合協(xié)助調(diào)查。
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