這里最后提醒下,發(fā)票入賬時(shí),會(huì)計(jì)要牢記這7項(xiàng)事項(xiàng),即可遠(yuǎn)離發(fā)票引發(fā)的涉稅風(fēng)險(xiǎn)!具體如下:
1、付款原始憑證不限于發(fā)票
發(fā)票是有稅局同一格式并蓋有稅務(wù)監(jiān)制章的,但不能說沒有蓋稅務(wù)監(jiān)制章的憑證都不合規(guī)。比如汽車票、火車票及飛機(jī)票,醫(yī)院開具的專用收據(jù)等。
如果去境外出差的,出現(xiàn)“形式發(fā)票”也是可作為報(bào)銷憑證的。還有法院的判決書也可做入賬憑證,以及自制的借款單,是可以作為付款依據(jù)的。
2、盡量減少“白條”入賬
所謂白條,在財(cái)務(wù)上是非正式的單據(jù),不合法合規(guī)的單據(jù)來充當(dāng)原始憑證。
如果以不真實(shí)的業(yè)務(wù)“白條”入賬,則是違法行為,不可入賬的!除某些特定條件下是允許入賬的,如對(duì)外經(jīng)營中業(yè)務(wù)實(shí)際法務(wù)取得發(fā)票的,可從業(yè)務(wù)真實(shí)性來看,允許以自制相關(guān)憑證來入賬。
3、發(fā)票上的項(xiàng)目要全面審核
會(huì)計(jì)取得發(fā)票時(shí),應(yīng)及時(shí)審核發(fā)票信息,如發(fā)票名稱、發(fā)票類型、開票日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容、單位和金額、填制單位名稱及經(jīng)辦人蓋章等。
注意:
(1) 單位名稱必須是全稱,除個(gè)人實(shí)名登記的發(fā)票,如飛機(jī)票、火車票、住宿票、手機(jī)話費(fèi)發(fā)票,均為合規(guī)發(fā)票。
(2)發(fā)票上的填制人和復(fù)核人應(yīng)是不同的經(jīng)辦人。
(3)蓋章,需要蓋發(fā)票專用章,而非財(cái)務(wù)專用章、公章或合同章。
4、注意發(fā)票的時(shí)效性
在日常中,會(huì)計(jì)收到發(fā)票,審核少不了,開票日期,因?yàn)閷?shí)務(wù)中存在的收票日期與開票日期時(shí)間差,有的還跨年度。在會(huì)計(jì)上能否入賬?具體分兩種來看:
(1)已作預(yù)提在當(dāng)年入賬,但當(dāng)年未取發(fā)票
實(shí)務(wù)中,當(dāng)年所得稅預(yù)繳時(shí),是按賬面發(fā)生額來核算,但需要在下年度所得稅匯算清繳前取得發(fā)票,否則是要做納稅調(diào)整的。
(2)當(dāng)年取得發(fā)票,但未入賬
以會(huì)計(jì)真實(shí)性來看,從影響程度的情況來定,可在下年度費(fèi)用中列支,或通過“以前年度損益調(diào)整”進(jìn)行調(diào)整。
對(duì)于能否稅前扣除,企業(yè)發(fā)現(xiàn)以前年度實(shí)際發(fā)生的、按相關(guān)規(guī)定應(yīng)在企業(yè)所得稅前扣除而未扣除或少扣除的支出,企業(yè)做出專項(xiàng)申報(bào)及說明后,準(zhǔn)予追補(bǔ)至該項(xiàng)目發(fā)生年度計(jì)算扣除,但追補(bǔ)確認(rèn)期限不得超過5年。
5、對(duì)發(fā)票要驗(yàn)明
會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)定期及不定期地在國家稅務(wù)總局網(wǎng)站查詢發(fā)票,或通過各省稅務(wù)局網(wǎng)站查詢發(fā)票,及通過12366語音自助查詢發(fā)票等方式咨詢發(fā)票的真?zhèn)危詼p少或杜絕假發(fā)票。
6、注意發(fā)票是否“移花接木”
提供發(fā)票與真實(shí)業(yè)務(wù)不一致。實(shí)務(wù)中,可分三種情況,如下:
(1)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)根本沒有發(fā)生,而假借所取得的發(fā)票要求報(bào)銷付款;
(2)業(yè)務(wù)真實(shí)發(fā)生,但發(fā)票的內(nèi)容如品種被變更;
(3)真實(shí)發(fā)票因遺失等而找不到,找張其他的發(fā)票來替代入賬。
根據(jù)《會(huì)計(jì)法》規(guī)定:企業(yè)必須按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定對(duì)原始憑證進(jìn)行審核,對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。
在《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》中也規(guī)定,不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證,任何單位和個(gè)人有權(quán)拒收。
7、注意發(fā)票號(hào)碼是否相連的
如果報(bào)銷付款中出現(xiàn)連續(xù)多張連號(hào)的發(fā)票,則該發(fā)票可能存在不符合業(yè)務(wù)的真實(shí)性。
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